Préparer un inventaire partagé du parc textile : périmètre, comptage, rapprochement, pertes, réformes et décisions documentées.
L’essentiel à retenir
- Listez les propriétaires, sites, références, tailles, coloris et statuts.
- Comptez physiquement les zones convenues, puis rapprochez chaque total du système de suivi et des mouvements en cours.
- Classez chaque différence : article retrouvé ailleurs, non encore retourné, livré sans enregistrement, réparé, réformé, perdu ou inconnu.
Ces repères sont développés et nuancés dans les sections ci-dessous.
Fixer le périmètre avant le comptage
Listez les propriétaires, sites, références, tailles, coloris et statuts. Séparez articles en service, neufs, en réparation, en transport, en traitement, mis au rebut et en attente de décision. Sans date et heure de coupure, les mouvements normaux créent de faux écarts.
Précisez les unités : pièce, lot, kilogramme ou porteur. Un comptage par poids peut suivre un flux global mais ne démontre pas combien de tailles particulières restent disponibles.
- Référentiel des articles
- Sites et zones de stockage
- Date de coupure des mouvements
- Méthode de comptage
- Responsables présents
- Règles de traitement des pièces inconnues
Rapprocher terrain et données
Comptez physiquement les zones convenues, puis rapprochez chaque total du système de suivi et des mouvements en cours. Isolez les doublons d’identifiant, les articles sans étiquette et les références changées de nom.
La RFID peut accélérer les lectures, mais un taux de lecture imparfait, un tag perdu ou une lecture croisée fausse le total. Contrôlez un échantillon manuellement et documentez les corrections au référentiel.
Qualifier les écarts plutôt que les additionner
Classez chaque différence : article retrouvé ailleurs, non encore retourné, livré sans enregistrement, réparé, réformé, perdu ou inconnu. Associez une preuve ou une action à chaque classe. Un écart temporaire ne doit pas devenir automatiquement une facture.
Présentez séparément la quantité manquante, la valeur contractuelle éventuelle et le besoin de reconstitution pour maintenir le service. Ces trois nombres peuvent différer.
Conclure par un procès-verbal exploitable
Le document final indique le périmètre, la date, les résultats par référence, les réserves, les pièces à rechercher, les corrections acceptées et les responsabilités d’action. Il peut prévoir une date de clôture des investigations.
Conservez un historique comparable d’un inventaire à l’autre pour distinguer une perte chronique d’un événement ponctuel. Révisez les dotations lorsque l’activité ou les effectifs ont changé.
Questions fréquentes
Pourquoi faire signer l’inventaire par les deux parties ?
La validation commune fixe le périmètre, la date et les réserves. Elle facilite ensuite la recherche des écarts et la transition contractuelle.
Une lecture RFID remplace-t-elle le comptage physique ?
Elle peut l’accélérer, mais les lectures manquées, doublons et articles non identifiés doivent être contrôlés par une procédure complémentaire.
